Les kpis, câest quoi ?
« Un indicateur clĂ© de performance (ICP) ou indicateur de rendement clĂ© (au Canada), en anglais key performance indicator (KPI), est un indicateur mesurable d’aide dĂ©cisionnelle. »
Comme le dit si bien notre chĂšre WikipĂ©dia, les indicateurs clĂ©s de performances sont des donnĂ©es chiffrĂ©es qui permettent dâavoir une vision sur les performances dâun objectif. On lâutilise la plupart du temps dans les entreprises pour mesurer la viabilitĂ© des opĂ©rations de marketing et de vente pour savoir si lâentreprise progresse.
Ainsi, Ă lâaide de ces chiffres clĂ©s, cela nous permet dâavoir de rĂ©els outils dâaide Ă la dĂ©cision.
ConcrÚtement, ça me sert à quoi ?
Qui dit donnĂ©es chiffrĂ©es dit possibilitĂ© de mesurer et surtout de comparer. Est-ce que vos stratĂ©gies globales de marketing sur les rĂ©seaux sociaux entraĂźnent plus de conversions ? Idem sur les autres canaux dâacquisition ?
Plus briÚvement, voici une petite liste des bénéfices :
- Faire plus de vente
- Augmenter votre visibilité
- Mieux choisir vos stratégies
- Améliorer votre taux de satisfaction client
- Améliorer votre taux de rebond
- AmĂ©liorer lâexpĂ©rience client
- Aide à la décision
- Créer de nouvelles stratégies
- Etc âŠ.
Vous lâavez compris, ces indicateurs clĂ©s de performances vont permettront de savoir si vos stratĂ©gies sont viables dans le court (et peut-ĂȘtre) long terme. Faites vous plus de vente sur un canal dâacquisition en particulier ? Vos efforts portent-ils rĂ©ellement leurs fruits ? A-t-on besoin de restructurer nos objectifs ? Ătes-vous rĂ©ellement en bĂ©nĂ©fice ?
Les kpis vous aideront rĂ©ellement Ă capturer des donnĂ©es essentielles sur vos clients ou en interne par exemple. Nâoubliez pas que les informations de vos indicateurs clĂ©s de performances nâauront de sens que si vous avez Ă©tablis des objectifs en amont.
Vous serez donc en mesure de trier et de restructurer les stratĂ©gies utilisĂ©es dans nâimporte quel domaine dâactivitĂ© :
- Financier
- Ressource humaine
- Logistique
- Satisfaction client
- EtcâŠ
Quels kpis définir ?
En voilĂ une trĂšs bonne question ! On peut gĂ©nĂ©ralement voir que certains kpis sont utilisĂ©s par un grand nombre dâentreprises car ce sont les indicateurs de performances de base :
- Chiffre dâaffaires
- Marge
- Taux de conversion
- Taux de satisfaction client
- Etc âŠ
En fonction de votre industrie, vous devez utiliser des donnĂ©es qui ont un sens et surtout basĂ©es par rapport Ă vos objectifs. Il faudra donc Ă©tudier en amont avec beaucoup dâattention vos objectifs.
Voici le processus dâaction qui peut ĂȘtre agile en fonction de votre industrie :
Cas concret, analysons les kpis pour un site e-commerce (liste non exhaustive) :
- Nombre de visites
- Nombre de pages vues
- Nombre de pages vues par visite
- Taux de rebond
- Valeur du panier moyen
- Nombre dâajouts au panier
- Nombre de conversions
- Taux de conversion par canal
- Taux de clique sur un call to action
- % de scroll (défilement souris)
- Etc âŠ
Vous lâavez compris, nous pouvons aller trĂšs loin, et plus nous avons de donnĂ©es concernant un domaine prĂ©cis, par exemple le processus de conversion, plus nous serons Ă mĂȘme de toucher du doigt le problĂšme.
En croisant et en comparant les donnĂ©es, vous pourrez Ă©tudier certains comportements et donc, Ă©tablir de nouvelles stratĂ©gies afin de rĂ©gler un dysfonctionnement et mĂȘme de dĂ©passer vos objectifs. Vos kpis sont de vĂ©ritables outils dĂ©cisionnels.
Un dernier léger point mais pas des moindres : analyser et traiter seulement les données qui ont du sens pour vos stratégies. Se retrouver envahi de données, qui non pas de sens pour vos stratégies présentes ou futur, ne vous aiderons pas et pire, elles vous mÚneront à choisir de mauvaise décision.
ContrÎler la qualité des kpis
Un sujet trĂšs peu abordĂ© sur le web âŠ
Comme nous lâavons vu prĂ©cĂ©demment, les kpis sont de vrais outils permettant de prendre des dĂ©cisions. Malheureusement, comment savoir si les donnĂ©es que nous avons sont exploitables ? Vos donnĂ©es sont-elles « gonflĂ©es artificiellement » ? Vos donnĂ©es sont-elles rĂ©ellement exploitables ?
Afin de garantir que lâintĂ©gralitĂ© des donnĂ©es soit exploitables, il va falloir « borner » le pĂ©rimĂštre de dâacquisition des donnĂ©es et le limiter au strict minimum.
Un cas concret comme on les aime : vous possédez une boutique en ligne. Plusieurs personnes travaillent dessus. Afin de ne pas fausser les données, il va falloir installer des « filtres » pour que vous ne grossissez pas vos données.
Les Ă©quipes qui travaillent en interne peuvent malheureusement gonfler les donnĂ©es, par exemple en allant chercher des informations dâune gamme de produits directement sur dans votre boutique en ligne. Cela parait simple mais combien de boutiques en ligne se retrouvent avec des donnĂ©es inexploitables ?
Afin de remĂ©dier Ă ce problĂšme, une Ă©quipe technique composĂ©es dâanalystes et de dĂ©veloppeurs devrons installer des filtres via vos logiciels de gestionnaire de balises et/ou dâanalyse. Certains logiciels que vous avez sĂ»rement dĂ©jĂ adoptĂ©s comme :
- Google Tag Manager
- Google Analytics
- Facebook Analytics
- HotJar
- Mouseflow
- EtcâŠ
Tous ces outils « dâanalyse comportementale » vous aideront Ă avoir une image trĂšs claire du comportement de vos clients sur votre boutique en ligne. Une connaissance accrue et une bonne configuration de ces logiciels vous seront indispensable afin dâĂ©viter de collecter les informations en interne.
Ce sujet est assez comprĂ©hensible, mais lâinstallation de filtre est un vrai challenge technique ! Si vous le souhaitez, nous rĂ©aliserons un article beaucoup plus technique afin de vous donner des pistes de rĂ©flexion sur lâinstallation de filtres et automatiser certaines tĂąches.
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Visualiser les kpis rapidement
Avoir beaucoup de donnĂ©es, câest bien, pouvoir les visualiser de maniĂšre claire et visible, câest mieux ⊠ArrĂȘtons avec les tableaux de bord de 3 km de long (et de large) qui ne sont ni efficients ni rapides Ă prendre en main !
Un tableau de bord doit ĂȘtre construit aussi (et surtout) par rapport Ă vos objectifs travaillĂ©s en amont, comme nous lâavons vu dans les chapitres prĂ©cĂ©dents. Le tableau de bord est un donc un rĂ©sumĂ© des kpis permettant dâanalyser la situation Ă postĂ©riori.
Donc le tableau de bord servira Ă afficher dans un premier temps seulement les donnĂ©es les plus importantes. Plusieurs tableaux de bord vous seront nĂ©cessaires dans le cadre dâun projet. Chaque tableau de bord sera diffĂ©rent en fonction de lâĂ©quipe qui lâutilisera, par exemple :
- Equipe marketing : kpis liĂ©s aux rĂ©gis publicitaires (taux de conversation, nombre dâimpression, clic, cpc moyen, ctr, etc)
- Equipe DĂ©veloppeur : kpis technique (performance du site, mise en cache, etc)
- Directeur des ventes : kpis liĂ©s aux ventes (chiffre dâaffaires, canaux les plus importants en termes de conversion, ajout au panier, conversion totale, etc)
Chaque tableau de bord sera donc diffĂ©rent en fonction de lâĂ©quipe qui lâanalyse. Si nous pouvons vous le synthĂ©tiser clairement, le traitement et lâanalyse est un travaille en amont. Si un des piliers est « faussĂ© », tous le reste lâest aussi âŠ
Que pensez-vous de cet article ? Avez-vous des commentaires ? Nous serons ravis de vous lire ! đđœ
Source : Wikipedia pour les définitions, FlatIcon, skeeled, visiture, customersuccessbox, muzli pour les images.